FACTURAS

Servok Facturas

 

  • PEDIDOS/PRESUPUESTOS somos conscientes que cuando se introducen los pedidos/presupuestos hay una serie de utilidades que son muy valiosas para un trato rápido y eficaz de la propuesta del cliente.
    • Convierta el Presupuesto a Pedido y a la inversa con tan solo pulsar un botón.
    • Los pedidos/presupuestos son ilimitados, multi-divisa y con distintas observaciones para que se impriman o visualicen según la necesidad.
    • Control desde la misma pantalla de los productos pendientes de servir del cliente
    • Control desde la misma pantalla de los clientes con el mismo producto pendiente de servir.
    • Control de stock – ventas pendientes = Stock disponible
    • Control de stock por almacenes
    • Multiples posibilidades de obtener la información a través de completos y sencillos listados, primero visualizamos y luego imprimimos, queremos que el Servok sea respetuoso con el medio ambiente,
    • Generación a Albarán pulsando un botón o a través de un sencillo proceso de generación de albaranes.

      ALBARANES prestamos especial atención a la funcionalidad de los albaranes, ya que nos encontramos con distintos factores muy importantes para la correcta gestión de un negocio.

      • Se realiza la correspodiente gestión de stock según la operativa.
      • Si la empresa trabaja con lotes aquí se realiza la asignación.
      • Posibilidad de cobrar albaranes en efectivo/visa/transferencia, y saber en todo momento que albaran está cobrado y cual no.
      • Gestión de direcciones de entrega, y de facturación.
      • Se pueden reservar albaranes, éstos descuentan stock, pero no se facturan.
      • Gestión de tarifas o descuentos y comisiones
      • Gestion de almacenes
      • Gestión de vendedores, se puede acceder a su ficha y configurar sus datos.
      • Como en el apartado anterior tenemos la posibilid de obtener la información a través de completos y sencillos listados,
      • Generación a Factura pulsando un botón o a través de un sencillo proceso de generación de facturas.
      • Envio del material tramitado en el albarán vía mail
      • Los Portes son para algunas empresas un gran agujero negro de perdidas, con Servok puede controlar el precio justo de lo que vale cada paquete, partiendo de las tarifas de la empresa de transporte, entre las que hemos trabajado se encuentran Seur, Envialia, Meteor… lo podemos adaptar a las necesidades de cualquier transportista.
      • Completa gestión de etiquetas de envio y albaranes de agencia
  • FACTURAS es el proceso de facturación donde se establecen mayores controles sobre el cobro de las facturas.
    • Multiples vencimientos e importes
    • Comparativas de cruce de datos, no nos podemos dejar de facturar nada, ni tampoco podemos dejar de contabilizar.
    • Facturación configurable por cliente, vía mail, vía correo postal o ambas.
    • Posibilidad de agrupar distintos albaranes sobre una misma factura
    • Modulo independiente con controles similares para las facturas rectificativas
    • Listados y calculos de comisiones de los vendedores
  • TARIFARIOS
  • GESTIÓN DE INVENTARIOS
  • COMPRAS módulo completo de compras, dónde se puede gestionar desde el pedido a proveedor vía mail o cualquier otro soporte, como Recepciones de material. Los materiales se pueden introducir por proveedor, y el alta de articulos se puede realizar desde aquí de una manera muy sencilla y sin grandes y complejas pantallas, tan solo con aquella información necesaria para vender. Existe la posibilidad de gestionar la Orientación de compras a proveedores, propuesta de compra a partir de las ventas de un periodo, compras y ventas pendientes, realiza via vista previa o bien genera un pedido pendiente con una prouesta cantidad sugerida para cada uno de los articulos de la selección.
  • CONTABILIDAD éste menú del Servok cuenta con todas las funcionalidades estandares con las que debe contar una contabilidad. Es multidepartamento.
    • Apuntes contables con sus respectivos asientos predefinidos y conceptos
    • Consultas y listados del mayor de cuentas diario y por meses, con la posibilidad de ver saldos acumulados
    • Listados de Balances de sumas y saldos, de Pérdidas y Ganancias y Situación
    • Listados para la presentación de impuestos modelos 347, Iva 300-320…
    • Facturas de gasto y control de vencimientos de pago
    • Cobros y remesas con la posibilidad de configurar cuadernos bancarios adaptados a los nuevos formatos XML
    • Gestión de cuentas bancarias y datos básicos